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2025年6月9日，第18個“國際檔案日”如約而至。公司海外各項目部積極響應號召，緊扣“檔案文化傳播與管理提升”主題，通過多元化活動形式，全面強化全員檔案意識，推動檔案工作與海外業務深度融合，為企業國際化發展筑牢檔案管理根基。

觀影學習深化認知，感悟檔案價值內涵

海外各項目部將觀影學習作為重要抓手，組織員工觀看主題多元的檔案宣傳片。埃塞項目部以珍貴檔案文獻為載體，全景展現中華文明的悠久歷史，讓員工深刻感受歷史文化的厚重底蘊與傳承力量；聚焦行業發展歷程，系統呈現檔案事業在戰略決策制定、核心技術傳承等方面的關鍵支撐作用；貝寧項目部選取工程檔案缺失引發糾紛的典型案例，以鮮活教訓警示檔案管理對項目全生命周期管理的重要意義。觀影過程中，員工全神貫注、沉浸其中，觀影后紛紛圍繞檔案管理與項目發展的內在聯系展開熱烈討論，進一步強化了對檔案工作重要性的認同感。

知識培訓夯實基礎，提升實務管理能力

在知識學習與實務培訓環節，各海外項目部同步發力。剛果（金）項目部精心策劃檔案知識競賽，通過單選必答、多選搶答等豐富形式，充分調動員工學習積極性，有效擴充檔案知識儲備；組織專題學習《檔案法實施條例》，重點圍繞海外項目檔案收集規范、電子文件歸檔流程、安全保密管理等核心條款展開深入解讀，切實增強全員依法管檔意識；印尼項目部以“檔案是什么？為什么重要？如何管好？”三大核心問題為導向，結合項目實際案例，系統講解檔案分類原則、歸檔操作流程及崗位職責，并針對文件收集不全、整理不規范等常見問題開展現場指導，推動檔案管理制度在海外項目一線落地見效。

研討交流凝聚共識，共探管理創新路徑

各項目部通過組織專題研討交流活動，進一步凝聚檔案管理共識。立足崗位實際，圍繞檔案分類標準優化、跨部門協同機制完善、新型載體檔案管理、信息化技術應用等關鍵議題展開深入探討，直面當前檔案管理工作中的痛點難點問題，結合實踐經驗提出一系列針對性改進建議，形成“人人重視檔案、人人參與管理”的良好工作氛圍。

此次國際檔案日系列活動覆蓋多個海外項目區域，通過“觀影學習+知識競賽+實務培訓+研討交流”的立體化活動形式，在海外團隊中營造出濃厚的檔案文化氛圍，顯著提升了全員檔案意識與業務管理水平。下一步，公司海外各項目部將持續創新檔案宣傳載體，深化檔案管理體系建設，推動檔案工作與項目建設、企業國際化發展深度融合，為海外業務合規運營、企業知識資產積累提供堅實有力的檔案保障。